Sachbearbeitung für Schulbuchausleihe (m/w/d)

Beim Amt für Schule und Sport der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung für Schulbuchausleihe (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD)

in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen.

Das Amt für Schule und Sport (Amt 40) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von knapp 30 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zusammen. Das Amt ist zuständiger Träger der städtischen Grundschulen und weiterhin für die Verwaltung und den Betrieb der Sportstätten in Neuwied, der Vermietung der Versammelungsstätten, den Betrieb der Stadtbibliothek sowie die Organisation und Betreuung der Schulbuchausleihe verantwortlich.  Der Bereich „Schulbuchausleihe“ wird in einem zweiköpfigen Team bearbeitet, zu dem die ausgeschriebene Stelle zählt.

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:

• Bücherbeschaffung, -ausgabe und –rücknahme in Zusammenarbeit mit dem örtlichen Buchhandel sowie Lagerverwaltung , Inventarisierungsarbeiten und Bestandspflege
• Koordination und Organisation der Schulbuchausleihe
  • unterjährige und zentrale Ausleihe zum Schuljahresende und in den Sommerferien
  • Organisation und Umsetzung der zentralen Ausleihe von ca. 10.000 Büchern
• Bearbeitung von Regressverfahren und Schadenersatzfällen
• Abrechnung mit dem Land (Verwendungsnachweis und Beantragung von Haushaltsmitteln)
• Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Lernmittelfreiheit (unentgeltliche/entgeltliche Ausleihe)
• Beratung und Unterstützung von Eltern bei der entgeltlichen Ausleihe

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung und Bezahlung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
• gute Anbindung den ÖPNV (Bus & Bahn)
• Gesundheitskurse für Mitarbeitende
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Angebot eines Dienstrad-Leasing

Ihr Profil:

• eine der folgenden Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
  • eine begonnene oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) oder
  • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Ausbildung im Bereich Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie die erklärte Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang zur Verwaltungsfachkraft
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Umgangsweise
• Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse zu den Grundzügen des Verwaltungshandelns sowie kaufmännische Kenntnisse

Hinweis: Da die zentrale Schulbuchausleihe unmittelbar vor und während der Sommerferien des Landes Rheinland-Pfalz abgewickelt wird, kann der tarifliche Jahresurlaub in dieser Zeit grundsätzlich nicht genommen werden.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2024 unter Verwendung des Portal INTERAMT ein,

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Amtes für Schule und Sport, Frau Thannhäuser, Tel.: 02631/802-238.