Sachbearbeitung für die städtischen Kindertagesstätten - Schwerpunkt Personal - (m/w/d)

Im Jugendamt der Stadt Neuwied ist in der Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung

für die städtischen Kindertagesstätten

- Schwerpunkt Personal - (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9b TVöD/Besoldungsgruppe A 9 LBesO)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodel vereinbart werden kann.

Das Jugendamt (Amt 51) der Stadt Neuwied setzt sich aus vier Abteilungen mit einem alters- und ausbildungsheterogenen Team von etwa 325 Mitarbeitenden (Verwaltungspersonal und pädagogisches Fachpersonal) zusammen. Als erste Kommune in Rheinland-Pfalz erhielt die Stadt Neuwied im Jahr 2023 das Siegel als „Kinderfreundliche Kommune“ des Vereins Kinderfreundliche Kommune e.V..

Die Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege mit der Gesamtleitung der städtischen Kindertagesstätten hat die einrichtungsübergreifende Verantwortung für die derzeit elf in der Trägerschaft der Stadt Neuwied stehenden städtischen Kindertagesstätten.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Personalmanagement der städtischen Kindertagesstätten
  • Mitwirkung in Stellenbesetzungsverfahren
  • Festlegung der qualitativen und quantitativen Bedarfe je städtischer Kita
  • Koordination des Einsatzes von FSJ-lern, Bufdis und Anerkennungspraktikanten
  • Personelle Disposition bei kurzfristigen Personalausfällen
  • Einleiten von Personellen Einzelmaßnahmen
  • Beteiligung der notwendigen Akteure (Kita-Leitungen, päd. Fachberatung, Landesjugendamt, Personalamt, BGM)
• Organisations- und Dienstleistungsentwicklung des Bereichs der städtischen Kindertagesstätten
  • Einleitung und Durchführung von Verfahren zur Erteilung oder Änderung der Betriebserlaubnisse
  • Erarbeitung und Begleitung bei der Einführung neuer Systeme
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Leitungsrunden der städt. Kitas
  • Organisation von Schulungsveranstaltungen
  • Aufarbeitung und Zusammenführung von Datenmaterial für Abfragen aus Politik u.ä.
• Qualitätssicherung und -entwicklung des Bereiches der städt. Kindertagesstätten

Ihr Profil:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • ein abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur „Verwaltungsfachwirt/in“ (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) oder
  • eine abgeschlossen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft und die erklärte Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang II zur Vorbereitung auf die Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
  • eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie eine erfolgreiche abgelegte Prüfung zur / zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann
  • ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personalwirtschaft, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studienganges
• Kenntnisse über Betriebsorganisation und Verwaltung sowie der Begleitung von Veränderungsprozessen
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- sowie Durchsetzungsfähigkeit, insbesondere zur Adressatengerechten Ansprache in heterogenen Gruppen
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechtes
• Kooperations- und Teamfähigkeit, auch mit wechselnden Akteuren

Erfahrungen im Bereich der Kindertagesstätten / Jugendämter sowie Kenntnisse im Bereich des SGB VIII und KiTaG RLP sind wünschenswert und von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• jährliches Leistungsentgelt
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Angebot eines Dienstrad-Leasing

Die Vergütung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw.  A 9 LBesO. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Interessierte Bewerbende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 28.07.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Gesamtleitung der städt. Kindertagesstätten, Frau Dierdorf, Tel.: 02631/802-489 sowie der Leiter der Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege, Herr Labidi, Tel.: 02631/802-781.