Grundsatzsachbearbeitung Wahlen (m/w/d)

Im Amt des Oberbürgermeisters ist im Fachbereich Kommunales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Grundsatzsachbearbeitung Wahlen

- Projektleitung -

(Entgeltgruppe 10 TVöD/ A 11 LBesO)

in Vollzeit oder in Teilzeit im Rahmen einer Stellenteilung zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.

Im Amt „Büro des Oberbürgermeisters“ (BOB) sind insbesondere die Aufgabengebiete Kommunalangelegenheiten, Sitzungsdienste, Wahlen sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt. Teil des Amtes BOB sind außerdem die Stabsstellen für die Bereiche Wirtschaftsförderung, Citymanagement, Klimaschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Der Bereich Wahlen wird von einem zweiköpfigen Team wahrgenommen und im unmittelbaren Zeitraum vor Wahlen, Abstimmungen und Bür-gerentscheiden bedarfsgemäß durch weitere Mitarbeitende ergänzt.

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:

• Bearbeitung von wahlrechtlichen Grundsatzfragen mit richtungsweisender Bedeutung
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (Projektleitung der gesamten Wahlen)Hierzu gehören Wahlen zum Europäischen Parlament, Bundestags-, Landtags- sowie Kommunalwahlen (Kreistags,- Stadtrats- und Ortsbeiratswahlen sowie die Urwahlen des Oberbürgermeisters / der Oberbürgermeisterin, des Landrats / der Landrätin sowie der Ortsvorsteher / der Ortsvorsteherinnen, Bei Abstimmungen handelt es sich insbesondere um Bürgerentscheide im Sinne des § 17a GemO
• Beratung von Wahlvorschlagsträgern sowie Prüfung eingereichter Wahlvorschläge
• Fachliche Führung des gesamten Wahlteams sowie der ehrenamtlichen Helfenden im Rahmen der Wahl
• Interne und externe Personaleinsatzplanung (Briefwahlbüro, Wahlvorstände, etc.)
• Mitwirkung und Unterstützung bei den Wahlen der städtischen Beiräte

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Übernahme des bestehenden Beamtenverhältnisses
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Gesundheitskurse für Mitarbeitende
• Angebot eines Dienstrad-Leasings
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene oder begonnene Ausbildung zum/zur "Verwaltungsfachwirt/in" (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrich-tung Verwaltung und Finanzen
• Bereitschaft zur Dienstleistung auch in den Abendstunden sowie an Wochenenden (vorwiegend in Wahlzeiten)
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusst-sein
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Das zu besetzende Fachgebiet ist Ausbildungsstation für die praktische Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten sowie Anwärtern/-innen des 2. und 3. Einstiegsamtes. Die Bereitschaft zur Mitwirkung an der Ausbildung, ggfls. unter Erwerb der hierfür erforderlichen Qualifikationen, wird vorausge-setzt.

Erfahrungen und Kenntnisse im vorstehenden Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 LBesO bewertet. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind wir an Be-werbungen von Frauen besonders interessiert.

Interessierte Bewerbende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.07.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Amtes BOB, Herr Wolff, Tel.: 02631/802-202, E-Mail: swolff@stadt-neuwied.de.